Recomandari si solutii pentru implementarea standardelor anticoruptie in mediul de afaceri din Romania

9 PO L I CY P AP E R d e c emb r i e 2 0 1 6 Măsuri propuse mediului de afaceri din România  Introducerea obligaţiei legale ca toate companiile publice și private să îşi dezvolte intern departamente şi sisteme de management de etică şi conformitate, fără diferențiere. De- partamentele de Etică şi Conformitate trebuie să fie coordonate de Responsabili de Etică şi Conformitate cu experienţă în domeniu, care trebuie să fie independenţi faţă de mana- gement.  Introducerea obligaţiei ca toate companiile publice și private să dezvolte un cod de etică şi conduită profesională, valabil pentru toţi angajaţii (inclusiv management) şi disponibil pe pagina de Internet a întreprinderii publice. Aferent acestuia: procedura privind evaluarea eficacităţii şi revizuirea anuală a Codului printr-un proces de consultare multi-stakeholder . Codul de etică şi conduită profesională este parte integrantă din contractele încheiate de întreprinderea publică cu proprii angajaţi, manageri, colaboratori.  Introducerea obligaţiei ca toate companiile publice și private să dezvolte intern politici spe- cifice şi clare privind conflictul de interese aplicabilă la nivelul membrilor Consiliilor de Ad- ministraţie, top şi middle managementului, consilierilor economici şi financiari, auditorilor interni şi experţilor financiar-contabili, şi la nivelul angajaţilor, precum şi a unui sistem de sesizare şi rezolvare a conflictelor de interese. Elaborarea de către Consiliul de Administraţie a unui raport anual privind conflictele de interese.  Introducerea obligaţiei ca toate companiile să dezvolte intern un set de politici precum ce- le de:  interzicere a mitei şi regimul cadourilor şi atenţiilor pe care le pot primi sau acor- da angajaţii, membrii managementului şi colaboratorii întreprinderii publice, cu precizarea clară a ceea ce constituie faptă de corupţie (mită). Se vor urmări atât aspectele care ţin de legătura dintre mediul de afaceri şi instituţiile publice, cât şi pe cea în interiorul mediului de afaceri, între întreprinderile publice şi alte socie- tăţi comerciale.  transparenţa şi respectarea confidenţialităţii datelor;  egalitatea de şanse, nediscriminarea şi prevenirea hărţuirii la locul de muncă, care să menţioneze explicit promovarea unui acces echitabil la poziţiile de con- ducere ale organizaţiei;  managementul riscurilor, care să cuprindă toate tipurile de riscuri, operaţionale, financiare, privind capitalul uman, reputaţionale etc.;  dialogul social, care privește implicarea tuturor părților interesate întreprinderii publice in decizii care țin de impactul activităților acesteia asupra lor; 5. Implementarea liniilor de avertizare de interes public la nivelul tuturor companiilor însoțite de politică și proceduri clare și comprehensive prin care să fie instituite măsurile de pro-