Raport Monitorizare

15 biblioteci, Arhiva Națională de Filme, Societatea Română de Televiziune, Societatea Română de Radiodifuziune, Institutul Național al Patrimoniului etc.) la nivelul cărora au trebuie realizate analize, elaborarea documentelor de planificare inițială au fost finalizate în iulie 2017. Aceste documente au fost înaintate Comisiei Tehnico-Economice (CTE) pentru Societatea Informațională, de la nivelul Ministerului Comunicațiilor și Societății Informațională, (MSI) pentru avizare. O ședință CTE a fost organizată la 18.09.2017, iar comentariile CTE au fost transmise UMP a MCIN la 22.09.2017. Documentația revizuită a primit aviz la data de 01.11.2017. Între timp, în luna august, documentația a primit și avizul de la ADI ITI Delta Dunării. Proiectul a fost depus în decembrie 2017 și s-au desfășurat două runde de cereri de clarificare (ianuarie și februarie 2018) pentru chestiuni mai degrabă tehnice sau legate de lămurirea valorii unor indicatori. Contractul a fost în final semnat la 13.07.2018, pentru o perioada de 36 de luni: 13 iulie 2018 – 12 iulie 2021. După începerea proiectului o perioadă de 3 luni a fost acordată pentru realizarea primelor angajări de personal în proiect, inclusiv a echipei responsabile pentru achiziții publice, în timp ce dezvoltarea documentațiilor de atribuire a început în septembrie 2018. Constatarea monitorului independent în această privință este că în demararea proiectelor majore cu finanțarea Europeană pot fi acumulate întârzieri din cauza numărului mare de instituții implicate și a procedurilor administrative complexe. De exemplu, MCSI este implicat în proiect cu două structuri: OIPSI, care joacă un rol fundamental în planificare (emite Ghidul Solicitantului) și monitorizare și CTE, care avizează documentația tehnică a proiectului, inclusiv documentația de achiziții publice. O mai bună comunicare între aceste structuri din cadrul aceleiași autorități publice ar putea favoriza o rezolvare mai rapidă a unor aspecte.