Raport Monitorizare

17 Recomandare Justificare Preluare Clarificarea unor formulări privind factorii de evaluare a ofertelor S-a recomandat în mai multe instanțe reformularea și simplificarea prezentării factorilor de evaluare a ofertelor. De exemplu reformularea sintagmei „Conform Caietului de sarcini, termenul minim de înlocuire a echipamentului defect este de 8 ore…” și înlocuirea cu formularea: „Conform Caietului de sarcini, termenul minim ofertat de înlocuire a echipamentului defect este de 8 ore…” pentru a fi clar că se pot oferta termene de înlocuire mai mici de 8 ore. Recomandarea a fost integral preluată. Verificarea și asigurarea coerenței între documentele aferente documentației de atribuire: Strategie de contractare, Caiet de Sarcini, Contract etc. Au fost observate câteva scăpări de corelare între o serie de specificații (mai ales cantități și termene) între diversele documente ale documentației de atribuire și acestea au fost adresate prompt de către autoritatea contractantă Recomandarea a fost integral preluată. 2.4. Conformitatea procesului de achiziție – procesul de selecție a ofertelor și atribuirea contractului Constatarea monitorului independent, cu privire la procesul de selecție a ofertelor și atribuirea contractului de achiziție publică a echipamentelor pentru echipa de proiect, este că procedura de atribuire și informațiile cuprinse în dosarul procedurii sunt bine structurate si argumentate pentru evitarea situațiilor ce ar putea genera probleme în procesul de atribuire (inclusive contastații) și în executarea contractului de achiziție publică Datele cuprinse în procesele verbale de evaluare sunt pertinente și permit construirea unei imagini exacte a ofertelor analizate. Decizia de atribuire a contractului de achizitie publica a echipamentelor IT pentru managementul proiectului „E-Cultura: Biblioteca Digitala a Romaniei” este justă și bine argumentata. 2.5. Transparența procedurilor și accesul la documente MCIN a fost un partener loial cu monitorul independent în procesul de implementare a Pactului de Integritate. Imediat după semnarea Memorandumului de colaborare privind Pactul de Integritate în decembrie 2017, MCIN a transmis TI-Romania și IPP documente aferente proiectului: Studiul de Fezabilitate și Proiectul Tehnic, iar monitorul independent a transmis recomandări și comentarii. Ulterior, documentele au fost transmise pe măsură ce au fost redactate, înainte de transmiterea lor spre avizare la CET din cadrul MCSI, pentru a fi posibilă integrarea unor eventuale recomandări înainte de solicitarea avizului. Monitorul independent s-a bucurat pe parcursul perioadei acoperite de prezentul raport de transparență și accesul necesar la documente oferit de MCIN, cu care a stabilit o relație de colaborare și parteneriat benefică pentru Pactul de Integritate.