8 / 11
7
T R AN S P AR E NCY I N F O
b u n e p r ac t i c i
Evaluarea ofertelor
semnale de alarmă
bune practici
În comitetul de evaluare se află persoane implicate
în politică.
Ofertanții calificați se retrag din licitație astfel
încât rămâne un singur ofertant.
Apar întârzieri nerezonabile în evaluarea ofer-
telor și selectarea câștigătorului.
Criteriile de evaluare sunt modificate după
primirea ofertelor.
Există similarități între oferte concurente (ca
de exemplu formatul ofertei, prețuri pe unitate
identice sau aproape identice, erori identice
de tipar, gramatică și/sau de calcul, documen-
te fotocopiate).
Raportul de evaluarea a ofertelor este revizuit sau
relansat într-un interval de timp nerealist de scurt.
Ofertantul cu prețul cel mai mic este descalifi-
cat fără explicație sau cu o explicație lipsită de
substanță.
Apar întârzieri nejustificate în fazele de nego-
ciere și executare a contractului.
Contractul nu este în conformitate cu docu-
mentele de licitație (cum ar fi specificații și
cantități) sau include cote pentru variații care
nu fac parte din documentația de licitație.
Contactul între ofertanți și personalul respon-
sabil cu desfășurarea licitației sau membrii
comisiei de evaluare este restricționat, iar ocu-
panții funcțiilor sensibile sunt schimbați prin
rotație, în măsura în care este posibil.
Comisia de evaluare are expertiza necesară și
nu există conflicte de interese.
Decizia este publicată imediat, iar ofertanții
necâștigători sunt notificați și primesc explicații
privind motivul pentru care oferta lor nu a fost
acceptată.
Între atribuirea contractului și începerea exe-
cutării este suficient timp pentru a le permite
ofertanților necâștigători să conteste decizia.
Există confirmarea că raportul de evaluare a
ofertelor este în conformitate cu criteriile spe-
cificate în documentele de licitație.