52 / 58
1.
Politica de raportare a incidentelor de integritate
Scopul politicii
Pentru eficacitatea angajamentului de integritate al
companiei sunt necesare:
o
elaborarea unui mecanism la care tot
personalul să poată să recurgă
o
identificarea tuturor incidentelor de integritate
o
promovarea responsabilităţii mutuale
o
alinierea la cele mai înalte standarde similare
din sectorul de afaceri
Cerinţele pentru mecanismul de raportare
o
să asigure anonimatul complet al raportorilor
incidentelor
o
să asigure toate pârghiile de accesare (online,
telefonic, corespondenta)
o
să asigure garanţii împotriva manipulării interne
a mecanismului
o
să asigure funcţie de prevenţie şi funcţie de
descurajare
Raportarea online
Raportarea telefonică
o
Linie dedicată
o
Robot telefoinic cu salvare fişier audio
o
Anonimizare prin eliminarea din mesaj a datelor
de identificare
o
Anonimizare prin soft profesional de
distorsionare voce