3 / 4
Pactele de Integritate
NEWSLETTER 10 / Septembrie2017
Să asigure semnarea unei declarații de confidențialitate
de către toate persoanele pe care le desemnează și care
pot avea acces la documente care nu au caracter public;
Să facă propuneri privind conținutul tuturor documentelor
pe care Autoritatea Contractantă și contractanții trebuie
să le întocmească și să le publice;
Să folosească informațiile la care va avea acces numai în
scopul redactării rapoartelor de monitorizare obligatorii.
Datele obținute în urma realizării de studii vor fi păstrate
și procesate pentru scopuri statistice sub condiții de confi-
dențialitate;
Să întocmească și să transmită spre completare Autorită-
ții Contractante și să păstreze toate minutele întâlnirilor
de lucru și ale sesiunilor de monitorizare;
Să ia toate măsurile necesare pentru ca pe parcursul
evaluării ofertelor, atribuirii și executării contractului de
achiziție publică, toţi angajaţii săi să se abţină de la orice
acţiune sau inacţiune, care pot reprezenta, potrivit dispo-
ziţiilor legale în vigoare: fapte de concurenţă neloială,
fapte de corupţie, conflict de interese, utilizarea de infor-
maţii privilegiate, influenţarea în mod nelegal procesul
decizional al autorităţii contractante sau obţinerea de
informaţii confidenţiale care i-ar putea conferi avantaje
nejustificate în cadrul procedurii de achiziție publică.
În plus faţă de obligaţiile de mai sus, TI-RO şi IPP, în calitate de Monitori Independenţi, se angajează să publice pe paginile
proprii de internet următoarele informaţii:
protocolul de colaborare cu autoritatea contractantă și pactul de integritate
documentaţia de atribuire
declaraţiile privind evitarea conflictului de interese - ale experţilor pe care îi desemnează şi care vor realiza monitoriza-
rea efectivă
declarațiile de confidențialitate ale experţilor pe care îi desemnează şi care vor realiza monitorizarea efectivă
lista persoanelor angajate de cele două organizaţii care să fi lucrat în ultimii 3 ani în cadrul autorităţii contractante sau
pentru ofertantul declarat câştigător, în vederea verificării existenţei vreunui conflict de interese.
procese verbale de evaluare a candidaturilor/ofertelor
decizia de atribuire, respectiv extrase din raportul procedurii de atribuire
contractul de achiziţie semnat, împreună cu anexele acestuia, inclusiv declaraţia privind acceptarea pactului de integri-
tate de către ofertantul declarat câştigător
declaraţiile privind acceptarea pactului de integritate de către autoritatea contractantă şi de către monitorul independent
procesele verbale intermediare privind execuţia contractului
plăţile intermediare efectuate
procesul verbal de recepţie şi plata finală
rapoartele intermediare de monitorizare întocmite de monitorul independent
raportul final de monitorizare întocmit de monitorul independent
orice modificări ale contractului
informaţii privind modalităţile de sesizare a situaţiilor de nerespectare a obligaţiilor legale privind transparenţa şi integri-
tatea procedurilor de achiziţie publică, precum şi a obligaţiilor asumate prin Declaraţia privind Pactul de Integritate
codul de conduită pentru angajaţii proprii care stipulează că oferirea de mită sau comportamentul neetic nu sunt accep-
tate
politica de zero toleranţă la corupţie
politica de evitare a conflictelor de interese
politica privind cadourile şi cheltuielile de protocol
Alte obligaţii ale Monitorului Independent: