10 / 12
1 0
T R AN S P AR E NCY I N T E R N A T I ON A L ROMAN I A
tecție ale avertizorului de avertizare. Pentru a asigura eficiența și confidențialitatea, pre-
cum și pentru a crește încrederea angajaților în utilizarea acestui mecanism, este mai
degrabă recomandată externalizarea către un operator independent. În situația implemen-
tării interne a mecanismului, acesta poate fi gestionat prin Departamentul de Etică și Con-
formitate, care are sarcina de a prelua, analiza, prelucra, consulta, ține legătura cu averti-
zorii și transmite avertizarea către audit sau alte structuri de specialitate care îndeplinesc
funcția de investigare și control. În cazul externalizării acestui serviciu, funcția de gestiona-
re a avertizărilor este realizată de operatorul independent.
Introducerea obligaţiei ca toate companiile să dezvolte intern pe baza principiilor de bună
guvernanţă un Cod de etică şi conduită profesională pentru furnizori şi terţi şi să condiţio-
neze obţinerea contractelor de acceptarea respectivului document normativ, care să fie
anexă la contractele semnate între aceştia. Nerespectarea codului de etică şi conduită
profesională pentru furnizori şi terţi atrage după sine denunţarea contractului şi posibilita-
tea întreprinderii publice de a urmări daune interese la Curtea de Arbitraj sau în instanţele
din România.
Semnarea de către toate companiile a unor pacte de integritate în calitate de ofertant cu
Autoritatea Contractantă în momentul participării la proceduri de achiziţii publice.
Introducerea obligaţiei ca toate companiile publice să dezvolte o strategie integrată privind
responsabilitatea socială a organizaţiei, în conformitate cu indicatorii din standardul Global
Reporting și să raporteze anual activitățile privind responsabilitatea socială.
Introducerea obligaţiei unui audit intern de etică şi conformitate anual în companii, care
trebuie implementat de Responsabilii de Etică şi Conformitate cu sprijin din partea mana-
gementului organizaţiei, departamentului de resurse umane, departamentului de audit in-
tern şi orice alt departament relevant. Raportul anual de audit de etică şi conformitate va fi
publicat. Auditul intern de etică şi conformitate va verifica modul cum este implementat
sistemul de etică şi conformitate şi va cuprinde o analiză privind încălcările standardelor
interne de etică şi conformitate, dar şi bunele practici.
Fii schimbarea pe care vrei să o vezi în lume!
Răspunsul nostru este: Împreună pentru Integritate!