7 / 11
T R AN S P AR E NCY I N FO
6
b u n e p r ac t i c i
Organizarea licita
ț
iei
semnale de alarmă
bune practici
Sunt excluși ofertanți experimentați pe baza
unor aspecte tehnice minore.
Există cerința ca ofertanții să fie preînregis-
trat pe o listă de candidați aprobată de gu-
vern sau sunt impuse cerințe inutile de capital.
Răspunsurile la cererile de clarificare nu
sunt date în timp util sau sunt date răspun-
suri evazive.
Nu există minute întocmite astfel încât să
redea cu exactitate discuțiile din ședințele
organizate anterior licitației, inclusiv întrebă-
rile și răspunsurile.
Clarificările solicitate de ofertanți nu sunt
răspunse în scris și circulate între toți ofer-
tanții.
Există o întârziere între termenul limită pen-
tru depunerea ofertelor și deschiderea ofer-
telor.
Sunt prevăzute locații diferite pentru primirea
ofertelor și pentru deschiderea lor.
Există posibilitatea manipulării ofertelor pe
perioada păstrării lor.
Sunt primite și acceptate oferte după terme-
nul limită de depunere.
Ofertele nu sunt deschise în prezența ofer-
tanților și / sau elementele cheie ale ofertelor
nu sunt făcute publice.
În documentele de licitație sunt definite clar cantitatea și
calitatea bunurilor / serviciilor și termenele aplicabile.
Documentele de licitație sunt ușor accesibile, în mod gra-
tuit, inclusiv pentru societatea civilă.
Sunt folosite specificații tehnice care permit furnizarea
unor bunuri alternative.
Termenele limită stabilite sunt respectate, iar în cazul pre-
lungirilor sunt notificați toți ofertanții.
Sunt aplicate măsuri minime de precauție pentru ofertanți,
pentru a stabili dacă este vorba despre companii fictive
sau excluse.
Sunt organizate licitații deschise competitive atunci când
este posibil. Sunt organizate proceduri necompetitive
doar atunci când sunt cu adevărat justificate, explicate și
documentate în întregime.
Ofertanților li se cere să își declare integritatea și să de-
clare orice condamnare sau anchetă legată de corupție.
Pentru licitații care trec de un anumit prag se implemen-
tează Pactele de Integritate înaintea demarării lor.
Ofertele sunt deschise în mod transparent în cadrul unui
eveniment de deschidere a ofertelor, în prezența ofertan-
ților, iar elementele centrale ale tuturor ofertelor primite
sunt comunicate ofertanților.
Paginile importante ale tuturor ofertelor sunt contra-
semnate de comisia de recepție în prezența ofertanților,
pentru a asigura că ofertele nu pot fi modificate după
deschidere.