TIRONewsletter 14/2015

9 / 11

T R AN S P AR E NCY I N FO 8
b u n e p r ac t i c i
Implementarea, monitorizarea și evaluarea contractelor
semnale de alarmă bune practici
Personalul implicat în luarea deciziilor de
atribuire a contractului este implicat și în
monitorizarea contractului.
Specificațiile contractului sunt modificate după
atribuirea contractului.
Apar excesiv demulte acte adiționale la contract.
Inspecțiile la fața locului indică faptul că servi-
ciile prestate sau materialele furnizate nu co-
respund specificațiilor tehnice, sau gradul de
realizare a proiectului este sub cel prevăzut
sau că un proiect încheiat nu este operațional.
Bunurile sau serviciile nu sunt folosite sau
sunt folosite în ale scopuri decât cele inițiale.
Apar întârzieri în livrarea bunurilor sau servici-
ilor sau sunt livrate cantități greșite.
Instrucțiunile nu sunt date contractorilor în scris.
Plățile și facturile intermediare nu sunt achita-
te la timp.
Nu se ține evidența evaluărilor prestației
contractorului.
Supracosturile sunt explicate sau justificate în
mod inadecvat.
Rapoartele de audit financiar și de performan-
Contractul este accesibil în mod public.
Există un sistem de monitorizare indepen-
dentă pentru supravegherea implementării
contractului.
Sunt organizate controale aleatorii la fața locului.
Există limite clare, prestabilite privind actele
adiționale la contract și este necesară aproba-
rea din partea conducerii superioare pentru
modificările de contract care depășesc o anu-
mită valoare sau calendarul stabilit.
Auditurile financiare și de performanță sunt
desfășurate în mod regulat, iar personalul
responsabil cu auditul este independent de cel
implicați în fazele anterioare ale procesului de
achiziții. Rapoartele acestor audituri sunt
făcute publice.
Societatea civilă este invitată să monitorizeze
implementarea proiectului.
( Material preluat din:
)